| Article 1 |
| Entre les Maires et les Présidents
d’Etablissements Publics de Coopération Intercommunale
du Finistère, il est formé une Association déclarée
conformément à la loi du 1er juillet 1901, qui
prend le titre de « ASSOCIATION DES MAIRES DU FINISTERE ».
Son siège social est
fixé à la Mairie de CHATEAULIN. Sa durée
est illimitée.
|
| |
| Article 2 |
Cette Association a pour
objet :
- De faciliter aux maires et aux Présidents d’E.P.C.I.
l’exercice de leurs fonctions, par la mise en
place de services de Formation, d’Information et de
Conseil, ou tout autre service utile à l’exercice
de leurs mandats,
- De leur permettre de mettre en commun leurs activités
et leurs expériences pour la défense des droits
et intérêts dont ils ont la garde ainsi que de
mener à bien l’étude de toutes les questions
qui concernent l’administration des communes, des structures
intercommunales et leurs rapports avec les Pouvoirs Publics,
- De créer entre eux les liens de solidarité
et d’amitié indispensables à une action
municipale et communautaire féconde. |
| |
| Article 3 |
| Les discussions d’ordre politique ou
étrangères au but qu’elle poursuit sont
interdites au sein de l’Association |
| |
| Article 4 |
Peuvent faire partie de
l’Association :
- Les maires en exercice, dont la commune est à jour
de cotisation
- Les présidents d’E.P.C.I. en exercice, dont
la communauté est à jour de cotisation
|
| |
| Article 5 |
| Le montant de la cotisation annuelle
est proposé chaque année par le Conseil d’Administration
et voté en Assemblée Générale. |
| |
| Article 6 |
| La présente affiliation comporte
– de convention expresse entre les membres de l’Association
– l’adhésion de chacune de leurs communes
et structures intercommunales à l’Association
Nationale des Maires de France. L’Association
des Maires du Finistère n’en conserve pas moins
sa pleine autonomie et sa complète indépendance. |
| |
| Article 7 |
La qualité de membre
de l’Association des Maires du FINISTERE se perd par :
- Démission
- Perte du mandat électif
- Radiation prononcée par le Conseil d’Administration
pour non paiement de la cotisation dans les trente jours suivant
la fin de l’année considérée ou
pour motifs graves. Sont notamment
considérés comme motifs graves toute action
visant à diffamer l’Association ou ses représentants
ou à porter atteinte, directement ou indirectement,
aux buts qu’elle poursuit, ainsi que toute prise de
position, communication, et intervention publique, écrite
ou orale, se rapportant directement à l’Association
et non autorisée par le Conseil d’Administration.
Tout autre motif grave pourra être précisé
par le règlement intérieur de l’Association.
L’intéressé est préalablement
invité à fournir des explications devant le
Conseil d’Administration. |
| |
| Article 8 |
L’Association est
administrée par un Conseil composé de 23 membres
élus :
- 20 membres représentant les maires
- 2 membres représentant les présidents d’E.P.C.I.
- Le Maire de la commune siège social (membre de droit)
sous réserve que sa commune soit à jour de cotisation |
| |
| Article 8.1 : Election des membres du Conseil
d’Administration |
| Le renouvellement des membres du Conseil
d’Administration a lieu obligatoirement dans l’année
qui suit les élections municipales, sur convocation
du Président en exercice. Peuvent
être candidats le Maire ou le Président d’EPCI
dont la Collectivité est
à jour de cotisation, et dont la candidature a été
enregistrée au secrétariat de l’Association
un mois avant la date fixée pour procéder
à l’élection.
Ces membres sont élus au scrutin proportionnel
de liste à la plus forte moyenne, à un tour,
par les maires du Département et présidents
d’E.P.C.I. adhérents à l’Association
et dont la collectivité est à jour de cotisation.
Les Membres du Conseil d’Administration
sont élus pour la durée de leur mandat municipal
ou communautaire. |
| |
| Article 8.2 : Perte de la qualité de
Membre du Conseil |
| La qualité de membre
du Conseil d’Administration de l’Association
des Maires du FINISTERE se perd par :
- Perte de la qualité de membre comme indiqué
à l’article 7
- Exclusion prononcée par le Conseil, pour absence
constatée sur une année à chaque réunion
de Bureau et de Conseil, ou pour tout autre motif grave
précisé par le règlement intérieur
de l’Association
L’intéressé est préalablement
invité à fournir des explications devant le
Conseil d’Administration.
En cas de vacance, le Conseil d’Administration peut
pourvoir au remplacement des membres démissionnaires,
exclus ou décédés. La règle
de la majorité des voix sera alors appliquée.
Le remplacement s’effectuera à partir de la
liste de candidats établie par le Bureau de l’association.
|
| |
| Article 9 |
| Le Conseil d’Administration se réunit
sur convocation du Président, au moins une fois par
an, et aussi souvent que l’intérêt de l’Association
l’exige. Il peut être également convoqué
à la demande de la moitié de ses membres et
cela dans les trente jours qui suivent la réception
de cette demande au siège de l’Association.
Le Conseil d’Administration ne délibère
valablement que si au moins la moitié de ses membres
sont présents ou représentés.
La voix du Président est prépondérante
dans les votes émis à égalité
de voix.
Le Conseil d’Administration dispose pour l’administration
et la gestion de l’Association de tous les pouvoirs
qui ne sont pas expressément réservés
à l’assemblée générale.
|
| |
| Article 10 |
Le Conseil d’Administration
élit en son sein un Bureau composé de :
- Un président
- Un nombre de vice-présidents à déterminer,
avec un minimum de 5 et un maximum de 10 *
- Un secrétaire
- Un secrétaire adjoint
- Un trésorier
- Un trésorier adjoint
Les convocations sont adressées par le Président
en exercice au jour des élections.
Le vote aura lieu à bulletin secret, à la majorité
des voix. La présence de la moitié au moins
des membres du Conseil est requise pour procéder au
vote. Si cette proportion n’est pas atteinte, les membres
du Conseil sont convoqués à nouveau, mais à
quinze jours d’intervalle au moins, et cette fois, ils
peuvent valablement délibérer, quel que soit
le nombre de membres présents. Le
Bureau est notamment habilité à prendre toutes
dispositions nécessaires pour assurer le bon fonctionnement
de l’Association.
Il est compétent pour intervenir sur des questions
urgentes ou d’actualité.
Le Bureau seconde le Président dans
sa gestion, lui prodigue aide et conseil, notamment dans
la désignation d’élus sollicités
pour représenter l’Association au sein de différentes
instances.
Le Bureau est réuni par le Président à
chaque fois qu’il le juge nécessaire.
Les Membres du Bureau ne peuvent pas se faire
représenter mais ils peuvent donner procuration à
un autre membre du Bureau.
Un exécutif restreint appelé
« Petit Bureau » pourra être
mis en place par le Président pour assurer la gestion
des affaires courantes. |
| |
| Article 11 |
Les fonctions de membre du Conseil d’Administration
ou du Bureau sont gratuites. Toutefois, les frais de déplacement
ou séjour exposés dans l’intérêt
de l’Association peuvent être remboursés
aux membres, sur justification des dépenses.
|
| |
| Article 12 |
Le président a notamment
pour fonctions :
- D’assurer la régularité du fonctionnement
de l’Association.
- De présider les réunions de Conseil d’Administration
et les Assemblées Générales dont il assure
l’ordre et la police.
- De signer tous les actes et délibérations
- D’ordonner et exécuter les dépenses
- De représenter l’Association dans tous les
actes de la vie civile et notamment en Justice, il dispose
du pouvoir de constituer l’Association partie civile.
Le (ou les) vice-président(s)
seconde(nt) le Président. En cas d’empêchement
de celui-ci, il(s) le remplace(nt), avec les mêmes
pouvoirs dans toutes ses fonctions. |
| |
| Article 13 |
| Le secrétaire est
chargé des convocations, de la rédaction des
procès-verbaux, de la correspondance et de la conservation
des archives. |
| |
| Article 14 |
Le trésorier a notamment
pour fonctions :
- D’assurer le bon suivi des dépenses et recettes
de l’Association
- D’ordonner et exécuter les dépenses
en cas d’empêchement du Président
- De présenter le bilan financier lors de l’Assemblée
Générale annuelle Les
comptes sont arrêtés et approuvés par
le Conseil d’Administration et en Assemblée
Générale annuelle.
Le Président, le 1er Vice-Président
et le Trésorier sont autorisés à faire
ouvrir, au nom de l’Association, le ou les comptes
nécessaires et à apposer leur signature sur
les chèques au nom de l’Association.
Un expert comptable, désigné
par le Conseil d’Administration, est chargé
de vérifier la comptabilité de l’Association,
et d’en rendre compte en fin d’exercice lors
d’une réunion du Conseil d’Administration.
|
| |
| Article 15 |
| Le Conseil d’Administration
peut recruter, en dehors de l’Association, le personnel
nécessaire au bon fonctionnement de l’Association.
Il a également compétence pour prononcer un
licenciement. |
| |
| Article 16.1 : Assemblée Générale
Ordinaire |
| Les membres adhérents se réunissent
tous les ans en Assemblée Générale ordinaire.
L’avis qui en sera donné par le Président
fixera l’ordre du jour ainsi que le lieu et la date
de la réunion, en accord avec le Conseil d’Administration.
Tous les Maires ou Présidents d’E.P.C.I dont
la commune ou communauté est à jour de cotisation
ont voix délibérative.
Peuvent également assister à l’Assemblée
Générale les adjoints et conseillers. Par
ailleurs, les Maires honoraires et différentes personnalités
peuvent assister à l’Assemblée Générale,
sur invitation du Président.
Les convocations sont faites au minimum quinze jours à
l’avance par lettre ordinaire individuelle, indiquant
l’ordre du jour de la réunion.
|
| |
| Article 16.2 : Assemblée
Générale Extraordinaire |
| Des assemblées extraordinaires peuvent
être convoquées sur l’initiative du Conseil
d’Administration ainsi qu’à la demande
des deux tiers des membres faisant partie de l’Association
et à jour de leur cotisation.
Un seul point sera alors inscrit à l’ordre
du jour, notamment :
- Modifications des statuts
- Dissolution de l’Association
- Démission du Conseil d’Administration
|
| |
| Article 16 bis |
| Pour toute réunion
des assemblées ordinaires et extraordinaires, un Maire
ou un Président d’E.P.C.I. à fiscalité
propre empêché pourra soit se faire remplacer
par un adjoint ou un délégué communautaire,
dûment mandaté. Il pourra
également choisir de donner pouvoir au Maire d’une
autre commune ou à un autre Président d’E.P.C.I.
à fiscalité propre. Aucun Maire ou Président
d’E.P.C.I. à fiscalité propre ne pourra
détenir plus de 4 pouvoirs à la fois.
Quand momentanément, il n’y
a pas de Maire dans une commune ou de Président dans
un E .P.C.I à fiscalité propre, l’Adjoint
ou le Vice-Président faisant fonction le remplace.
L’Assemblée ordinaire ne délibère
valablement que si au moins la moitié de ses membres
sont présents ou représentés.
L’Assemblée extraordinaire ne
délibère valablement que si au moins un tiers
plus un de ses membres sont présents ou représentés.
Si cette proportion n’est pas
atteinte, l’assemblée est convoquée
à nouveau à huit jours au moins d’intervalle.
Cette fois, elle peut délibérer quel que soit
le nombre des membres présents.
|
| |
| Article 17 |
| L’Assemblée Générale
délibère sur les rapports qui lui sont présentés
et statue sur les questions qui lui sont soumises par le Conseil
d’Administration. Elle se prononce sur le rapport moral
et sur le compte-rendu de la gestion financière du
Conseil d’Administration.
L’Assemblée Générale est seule
compétente pour :
élire les membres du Conseil d’Administration,
décider de la modification des statuts,
établir et modifier le taux de la cotisation des
communes et E.P.C.I. adhérents,
se prononcer sur la fusion, la scission ou la dissolution
de l’Association.
|
| |
| Article 18 |
| Les statuts peuvent être
modifiés sur la proposition du Conseil d’Administration
ou sur proposition écrite de la moitié au moins
des membres adhérents. Cette
proposition doit être soumise au Conseil d’Administration
au moins un mois avant la séance.
Les propositions de modification sont jointes
à l’ordre du jour de la convocation en Assemblée
Générale.
Les statuts ne peuvent être modifiés
qu’à la majorité des deux tiers des
membres présents. |
| |
| Article 19 |
| L’Assemblée Générale
appelée à se prononcer sur la dissolution de
l’Association doit comprendre au moins les deux tiers
des membres adhérents. Si
cette proportion n’est pas atteinte, l’Assemblée
est convoquée de nouveau, à quinze jours au
moins d’intervalle, et elle peut valablement délibérer,
quel que soit le nombre de membres présents ou représentés.
En cas de dissolution, l’assemblée
désigne un ou plusieurs commissaires chargés
de la liquidation.
L’actif net sera dévolu à l’Association
Nationale des Maires de France.
|
| |
| Article 20 |
| Les présents statuts pourront
être complétés par un règlement
intérieur qui précisera les modalités
pratiques du fonctionnement de l’Association.
Il sera établi par le Conseil
d’Administration de l’Association
|
|
|
| *modification
des statuts votée en Assemblée Générale
extraordinaire le 11 décembre 2008 |