Sommaire :

Recommandations importantes

Définitions

• Qu'est-ce qu'un Administrateur ?
• Qu'est-ce que "Mon Compte" ?

Mode d'emploi

• Comment y accéder ?
• Comment déposer une nouvelle annonce?
• Comment remplir le questionnaire ?
• Comment joindre un document à mon annonce ?
• Comment supprimer une annonce ?
• Comment mettre en ligne une annonce ?
• Comment consulter les annonces publiées par ma collectivité ?
• Comment accéder à l'espace "entrepreneurs" ?
• Comment Archiver mes Annonces ?
• Comment modifier mon Mot de passe ?
• Comment modifier mon adresse mail ?

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Recommandations importantes

Finalité du service et rappel de la nouvelle réglementation : Afin de faciliter aux adhérents de l'AMF 29 le respect des exigences du nouveau Code des marchés publics, l'AMF 29 met en ligne sur son site www.amf29.asso.fr un service permettant l'affichage des publicités des marchés supérieurs à un montant estimatf de 4 000 € HT et inférieurs à 90 000 € HT, soumis à procédure adpatée.

Pour mémoire,
Par décision du Conseil d'Etat, le décret N° 2008-1356 du 19 décembre 2008 relatif au relèvement de certains seuils du code des marchés publics, pris dans le cadre du plan de relance de l'économie, a été annulé en tant qu'il modifie l'article 28 du Code des marchés publics. Ce texte relevait de 4.000 à 20.000 euros le seuil de la procédure adaptée.
Le Conseil d'Etat a précisé que l'annulation des dispositions du décret en cause ne prendrait effet qu'à partir du 1er mai 2010.

Aucun formalisme n’est requis pour cette mise en concurrence concernant les marchés compris entre 4 000 € HT et 90 000 € HT, la collectivité doit elle-même définir la procédure adaptée. L’obligation étant que la mise en concurrence soit effective

En Conséquence :
L’AMF 29 a entrepris un très large travail de communication sur le lancement de ce nouveau service (Mailing, conférences de presse, annonces…)
Pour information, près de 10 000 connexions sont comptabilisées par mois sur ce site au 22/12/2008.

Toutefois il convient d’être prudent. Il est vivement conseillé aux utilisateurs de ce service de « doublonner » leur publicité par une publication dans un support de presse écrite (annonces légales ou presse spécialisée) si le montant estimatif du marché s’avère important (précaution indispensable si proche du seuil de 90 000 € HT) ou encore si l’objet du marché est très spécifique :

- Il convient en effet de rappeler que cet outil proposé par l’AMF 29 ne peut en aucun cas assurer à lui seul la sécurité juridique des procédures d’achat publiées. L’utilisation de ce portail Internet ne garantit pas que la publicité soit suffisante, au regard notamment des marchés d’un montant estimatif se rapprochant du seuil de 90 000 € HT.

- De même, le mode de publicité retenu ne sera pas seulement fonction du montant du marché mais il devra aussi être adapté à l’objet, à la nature, à la complexité, au degré de concurrence entre les entreprises concernées et à l’urgence du besoin.
Rappel des précisions apportées sur ce point par la jurisprudence : Le Conseil d’Etat a, dans un arrêt du 7 octobre 2005, annulé la procédure de passation d’un marché public de programmation de l’implantation d’une antenne du musée du Louvre à Lens. Pour cette consultation, la région Nord-Pas-de-Calais avait effectué une publication dans un journal local et sur son propre site internet, le montant de la prestation ayant été estimé à 35 000 € HT.
Or, le Conseil d’Etat a annulé la procédure de passation de ce marché au motif que « compte tenu de l’objet du marché, ces mesures (de publicité) ne permettaient pas d’assurer une publicité suffisante auprès des programmistes ayant vocation à y répondre », en d’autres termes le juge administratif a estimé que la publicité réalisée était trop limitée compte tenu du secteur d’activité concerné (en l’espèce, le musée du Louvre est un des 1ers musées du monde par sa taille et la richesse de ses collections…).
Dans cet arrêt, le juge rappelle dans un 1er temps les règles applicables aux marchés publics relevant de la procédure adaptée de l’article 28 du code des marchés publics. Ces marchés sont, quelque soit leur montant, soumis au respect des principes généraux de la commande publique (liberté d’accès à la commande publique, égalité de traitement des candidats et transparence des procédures). Dans un 2nd temps, le Conseil d’Etat applique ces règles générales au cas particulier dont il est saisi et considère, dans ce cas d’espèce précis, que les modalités de publicité étaient inadaptées à l’objet et aux caractéristiques du marché en cause.
Ainsi il est important de retenir qu’un marché de moins de 90 000 € HT concernant un objet très spécifique doit faire l’objet de mesures de publicité appropriées, éventuellement dans une revue spécialisée. La personne publique ne peut se limiter à la prise en compte du seul prix estimé pour déterminer les modalités de publicité et de mise en concurrence.

Dernière précaution à prendre, la collectivité publique utilisatrice du service de l’AMF 29 doit procéder préalablement à une information générale des candidats potentiels sur son intention de publier ses avis par ce moyen :
Il est donc vivement recommandé à la collectivité utilisant ce service de le faire savoir au « grand public » et par là même aux entreprises et fournisseurs, par les moyens dont elle dispose : affichage en mairie ou à la communauté de communes, annonce dans le bulletin communal ou communautaire, mention sur le site Internet de la collectivité…etc.

Enfin, il appartient à la collectivité utilisatrice de conserver les archives des annonces passées (la liste des annonces qui ne sont plus en cours de validité reste toujours accessible pour la collectivité).
Cet historique doit être conservé par l’annonceur (justification éventuelle de son choix en cas de contestation, respect du principe de traçabilité et de transparence).

En cas de difficultés ou d’interrogations :
- d’ordre juridique, Contactez Isabelle LANNUZEL au 02.98.33.88.70
- d’ordre technique, Contactez Catherine BLOUET au 02.98.33.88.73

Définitions

1- Qu'est-ce qu'un Administrateur ?

L'ADMINISTRATEUR est la personne qui gère les inscriptions et les messages publiés. Il peut donc :
o Modifier/Supprimer des Messages,
o Déplacer un sujet d’un thème à un autre, dans le cas où il ne se rapporterait pas au bon thème…
o Modifier les paramètres des Inscrits
o Supprimer un utilisateur

2- Qu'est-ce que "Mon Compte" ?

"Mon compte" est une rubrique du Forum dans laquelle sont regroupées toutes les informations vous concernant. Vous pouvez les modifier à tout moment et ne sont accessibles que par vous même et par l'administrateur du Forum. Votre Mot de passe étant crypté, l'administrateur ne peut le connaître.

Mode d'emploi du Forum

1- Comment y accéder ?

1/ Entrez votre identifiant et votre mot de passe (transmis par courrier le 28/09/2004) et vous accéderez ainsi à l’espace sécurisé des adhérents de l’AMF 29

2/ S’affichera alors la page concernant votre collectivité : toutes les annonces passées y figurent ( ou y figureront si vous n’avez encore rien saisi …) par classement de date de saisie.

2- Comment déposer une nouvelle annonce ?

Vous souhaitez déposer une annonce ? Cliquez en haut à droite sur « Déposez une annonce »
Vous accédez alors au formulaire de saisie… voici ci-dessous quelques recommandations pratiques pour saisir votre annonce.

3- Comment remplir le formulaire ?

Saisie de votre Annonce :
Préambule : Certaines zones de saisie sont spécifiées « facultatives », a contrario toutes les zones ne portant pas cette mention sont « obligatoires » : En effet même si le Code des Marchés Publics n’impose aucun formalisme rédactionnel pour les procédures adaptées, l’AMF 29 a néanmoins suivi les recommandations en vigueur dans un souci de sécurité.

Rubrique 1. « La collectivité » :
Vous devez obligatoirement compléter toutes les cases définies sauf éventuellement celles de vos adresses mail et de site Internet qui restent facultatives
Pensez néanmoins à faire figurer votre mail, si vous autorisez l’entrepreneur à vous répondre lui-même par mail

Concernant la « personne habilitée à fournir les renseignements » :
Attention ! Ne pas confondre la personne « habilitée à fournir les renseignements» - qui est ici à faire figurer- avec ce que l’on appelait auparavant la « personne responsable du marché »
La « personne habilitée à fournir les renseignements » est simplement la personne qui suit le dossier, sans pouvoir décisionnel, c’est à elle que les compléments d’information éventuels seront demandés.
La « personne responsable du marché » dite PRM était– en simplifiant - l’« exécutif » de la collectivité : maire ou président de la communauté, adjoint ayant reçu délégation, certains fonctionnaires dans les grandes collectivités. Cette notion de « PRM » a toutefois été abandonnée par le nouveau code des marchés publics 2006 : à compter du 1er septembre 2006, elle est remplacée par le terme générique issu du droit communautaire de « pouvoir adjudicateur », « d’entité adjudicatrice ».
C’est donc bien ici la personne qui suit simplement le dossier, sans pouvoir décisionnel, qui est à faire figurer

Rubrique 2. « Caractéristiques du Marché » :

Concernant la « Nature du marché », le « Titre sommaire » et l’ « Objet du marché » vous devez obligatoirement compléter ces zones.
Vous disposez de 15 lignes de saisie maximum pour préciser l’objet du marché mais si vous le souhaitez, vous pouvez aussi insérer des pièces jointes.
Se reporter pour l’insertion de pièce-jointe à la rubrique Comment joindre un document à mon annonce ?

Concernant les « Critères d’attribution », il s’agit d’une zone facultative, le nouveau code ne stipulant aucune obligation en la matière pour les procédures adaptées. Nous vous conseillons de remplir - ou non- cette zone en fonction de l’importance du marché.
Les critères énoncés à ce stade engagent bien entendu la collectivité.
Dans tous les cas, les critères d’attribution devront être précisés ultérieurement dans le règlement de consultation (Réponse ministérielle N°25 201 - Sénat du 11/01/2007).

Concernant les « Délai ou durée du marché » et « Allotissements », il s’agit de zones facultatives qui sont utiles - ou pas- selon la nature du marché en question

Concernant les « Conditions de délai ». Vous devez obligatoirement remplir cette zone. Il appartient à chaque collectivité d’apprécier ce délai. Néanmoins il est recommandé d’accorder un délai de réponse minimum de 15 jours.
Une fois le délai de réponse passé d’une seule minute, vous n’avez rien à faire : automatiquement l’annonce ne sera plus consultable par les entreprises mais le restera pour la collectivité sur la page d’accès la concernant.
Attention aux erreurs de sélection sur le « menu déroulant » des jours, mois, heures ! Il est recommandé de bien vérifier la date de réponse sélectionnée

Concernant les « Modalités de réponse ». Vous devez obligatoirement remplir cette zone en cochant une ou plusieurs modalités selon votre choix
Pensez à faire figurer votre adresse mail en rubrique « la collectivité », si vous autorisez l’entrepreneur à vous répondre lui-même par mail

Concernant « Autres précisions », il s’agit d’un espace libre que la personne en charge du dossier peut ou non compléter à sa convenance
- Peuvent par ex. figurer dans cette rubrique le montant estimatif du marché, ou encore la mention du nom du site de la collectivité et un lien se créera alors automatiquement…

Rubrique 3. « Documents joints »
Vous pouvez si vous le souhaitez insérer une pièce jointe complémentaire en suivant la procédure habituelle
Cliquez sur "parcourir" pour rechercher votre fichier

Validation de votre annonce :
Votre saisie terminée vous pouvez vérifier si vous le désirez la façon dont votre annonce apparaîtra en cliquant sur « Pré-visualiser ».
Puis dans tous les cas, cliquez sur « Mettre en ligne », votre annonce sera alors consultable en libre accès sur l’espace « Entreprise, fournisseur, prestataire ».

Dans un souci d’équité entre les entrepreneurs et fournisseurs, vous ne pouvez pas modifier une annonce mise en ligne, seule la suppression de l’annonce est possible

4- joindre un document à mon annonce ?

Au bas du Formulaire, vous pouvez insérer une pièce jointe complémentaire en suivant la procédure habituelle
Cliquez sur "parcourir" pour rechercher votre fichier...

Vous pouvez insérer autant de pièces jointes que vous le souhaitez. Il est fortement conseiller que ces pièces-jointes soient au format PDF.

5- Comment supprimer une annonce ?

Pour supprimer une annonce, vous vous placez sur la page qui regroupe toutes les annonces déposées par votre collectivité. Un lien "supprimer" est affiché en bout de ligne pour chaque annonce.

Vous cliquez alors sur le lien "supprimer" correspondant à l'annonce de votre choix.

Un message s'affiche vous demandant confirmation de la suppression de l'annonce XXX. Vous validez en cliquant sur "ok". Votre annonce est définitivement supprimée.

6- Comment consulter les annonces publiées par ma collectivité ?

Cette consultation se fait automatiquement, lorsque vous accédez à l'espace "Marchés publics" de votre collectivité.
En effet, la première page, s'affichant par défaut, regroupe toutes les annonces déposées par la collectivité, qu'elles soient toujours en cours de validité ou que le marché ait été attribué.

Sinon, il vous suffit de cliquer sur le lien "Consulter les annonces" dans la barre de navigation verticale à gauche de votre écran (Rubrique : "Marchés publics")

7- Comment accéder à l'espace "entrepreneurs" ?

Pour accéder à cet espace, il vous suffit de cliquer sur le lien "Accès public" situé dans la barre de navigation verticale à gauche de votre écran (rubrique : "Marchés publics")

8- Comment archiver mes annonces ?

L'archivage se fait automatiquement. Dès qu'une annonce est publiée, elle est archivée dans la rubrique "Consulter les annonces".

Il appartient à la collectivité utilisatrice de conserver les archives des annonces passées (la liste des annonces qui ne sont plus en cours de validité reste toujours accessible pour la collectivité).
Cet historique doit être conservé par l’annonceur (justification éventuelle de son choix en cas de contestation, respect du principe de traçabilité et de transparence).

9- Comment modifier mon mot de passe ?

Dan la rubrique "Mon compte" (située dans la barre de menu verticale, à gauche sur votre écran), il y a un lien "Changer mon mot de passe". Vous cliquez sur ce lien. Une nouvelle page s'affiche. Vous êtes automatiquement reconnu, c'est pourquoi votre identifiant est déjà inscrit. Ensuite, il vous suffit d'entrer votre Mot de passe actuel dans le champ "Mot de passe". Puis dans les champs "Nouveau mot de passe" et "Veuillez resaisir votre mot de passe", tapez votre Nouveau Mot de passe. Enfin, cliquez sur le bouton "Valider" pour enregistrer la modification de votre Nouveau mot de passe.

10- Comment modifier mon adresse mail... ?

Dan la rubrique "Mon compte" (située dans la barre de menu verticale, à gauche sur votre écran), il y a un lien "Modifier". En cliquant sur ce lien, vont apparaître dans un tableau toutes les données, vous concernant, qui ont été enregistrées lors de votre inscription. Pour modifier l'une d'elles, il suffit de taper directement dans le tableau votre nouvelle fonction ou votre nouvelle adresse mail, par exemple ...
Pour permettre l'enregistrement des modifications effectuées, cliquez sur le bouton "Valider". Si vous n'avez pas fait de modifications, cliquez tout de même sur le bouton "Valider" et vous reviendrez à la liste des Thèmes du Forum.